Privacy
Privacyverklaring - Stichting Jeugdbeweging Jong Arcen
Versie: 2 mei 2018
Stichting Jeugdbeweging Jong Arcen
Hierna te noemen Jong Arcen
p/a Leermarkt 22, 5944BM Arcen
secretariaat(at)jongarcen.nl
KVK-nummer 41062898
Doeleinden en grondslag
Jong Arcen beroept zich op grondslag 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor het verzamelen van uw persoonsgegevens: iemand uitdrukkelijk toestemming geven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.
Om deze toestemming wordt nadrukkelijk gevraagd in het online inschrijfformulier op onze website.
Na deze toestemming bij inschrijving van een van onze kampen/activiteiten gaat u akkoord met het verzamelen van onderstaande gegevens (inclusief doeleinden):
|
NAW-gegevens |
NAW-gegevens worden verzameld wegens communicatie- en veiligheid doeleinden. In geval calamiteiten is het van belang dat Jong Arcen weet waar ouders/verzorgers wonen en hoe ze te bereiken zijn. |
|
E-mailadres |
Ten behoeve van communicatie betreft inschrijving en betaling. |
|
Geslacht |
Ten behoeve van het juist samenstellen van de groepen op kamp en activiteiten en bij calamiteiten. |
|
Geboortedatum |
Ten behoeve van het juist samenstellen van de groepen op kampen/activiteiten en bij calamiteiten. |
|
Telefoonnummer |
Ten behoeve van calamiteiten dient er direct contact opgenomen te kunnen worden met ouders/verzorgers. |
|
Schoolgroep |
Ten behoeve van het juist samenstellen van de groepen op kamp. |
|
Zorgverzekeringsgegevens |
Ten behoeve van calamiteiten. |
|
Allergieën |
Ten behoeve van het samenstellen van het menu, calamiteiten en eventueel te nemen veiligheidsmaatregelen. |
|
Medicijngebruik
|
Ten behoeve van het samenstellen van het bewaken van de inname van medicijnen en eventuele calamiteiten. |
|
Beeldmateriaal |
Ten behoeve van het in beeld brengen van onze activiteiten wordt er beeldmateriaal gemaakt en gepubliceerd op diverse media kanalen. |
Ontvangers persoonsgegevens
De verzamelde persoonsgegevens worden verstrekt aan onderstaande ontvangers:
- Bestuur Jong Arcen
- Kaderleden Jong Arcen
Bewaartermijn
- Jong Arcen bewaart verzamelde persoonsgegevens maximaal 10 jaar ten behoeve van communicatie voor daaropvolgende activiteiten. Of voor de werving van nieuwe kaderleden of bestuursleden voor Jong Arcen.
- U heeft te allen tijde het recht om uw bewaarde gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen binnen de bewaartermijn van 10 jaar. U kunt dit kenbaar maken door een bericht te sturen aan secretariaat(at)jongarcen.nl
- Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens in te trekken. U kunt dit kenbaar maken door een bericht te sturen aan secretariaat(at)jongarcen.nl
Klacht
Indien u een klacht heeft over de verwerking van de persoonsgegevens kunt u dit kenbaar maken door een bericht te sturen naar secretariaat(at)jongarcen.nl
Belang verzamelen persoonsgegevens
Jong Arcen behoudt zich het recht voor om uw zoon/dochter uit te sluiten van deelname indien er geen persoonsgegevens verstrekt worden. Dit in verband met de veiligheid van uw zoon/dochter die wij dan niet meer kunnen garanderen (o.a. bij calamiteiten).
Verstrekking privacyverklaring
De privacyverklaring wordt aan u verstrekt bij het invullen van het inschrijfformulier op onze website. Daarnaast kunt u de privacyverklaring terugvinden op onze website.